Wissen ist Macht!

Wissen ist Macht! Und Nicht-Wissen macht auch nichts!

So sagt es zumindest der Volksmund.

Im Projektmanagement und als Projektmanager stimmt das allerdings nicht! Wer nämlich verstanden hat, welche Instrumente und Methoden uns als Projektmanager zur Verfügung stehen, der hat es leichter seine Projekte zum Erfolg zu führen. Und das ist das größte Ziel im Projektmanagement: Projekte zum Erfolg führen.

Aus diesem Grund sollten Sie sich mit Wissen zum Projektmanagement eindecken, dass ich Ihnen auf diesen Seiten zur Verfügung stelle.

Sie findest hier genau Beschreibungen von allen wichtigen Methoden und Instrumenten im Projektmanagement. Zusätzlich gibt es sehr oft auch Vorlagen und Templates, Checklisten und weitere Hilfsmittel dazu, die Sie sich dann in der Online-Bibliothek herunter laden können.

Grundlagen

Zunächst erkläre ich Ihnen die die grundlegenden Begriffe im Projektmanagement. Das stellt sicher, dass wir eine gemeinsame Sprache sprechen und das selbe Verständnis von Projektmanagement haben.

Sie erfahren hier was ein Projekt ist, was wir unter Projektmanagement verstehen und was ein Projektmanager genau ist. Zusätzlich lernen Sie die Vorteile kennen, wenn Sie die Phasen im Projektmanagement berücksichtigen. Projektmanager arbeiten sehr oft in unterschiedlichen organisatorischen Umgebungen und so ist es wichtig die möglichen Formen der Projektorganisation zu kennen und zu verstehen welche Projektarten es gibt.

In Projekten gibt es unterschiedliche Rollen, die jeweils unterschiedliche Aufgaben, Entscheidungskompetenzen und Verantwortlichkeiten haben. Meistens sind diese Rollen in einem Projektmanagementhandbuch beschrieben. Auch das erkläre ich Ihnen auf diesen Seiten.

Viele Unternehmen besitzen ein Project Management Office (PMO), das unter anderem für das Multiprojektmanagement verantwortlich ist. Zusätzlich erläutere ich Ihnen auch noch was genau ein Projektprogramm ist und was es mit Programmmanagement auf sich hat.

Projektvorbereitungsphase

Im Bereich Projektvorbereitungsphase erkläre ich Ihnen, was es genau damit auf sich hat, und welche Ziele die Vorbereitungsphase hat und wie Schritt für Schritt vorgegangen werden kann.

Ich erläutere Ihnen, wie Sie eine Projektumfeldanalyse durchführen können und wie eine Stakeholderanalyse funktioniert. Zusätzlich zeige ich Ihnen, wie Sie aus einem Projektauftrag eine Zielformulierung ableiten können. Das magische Dreieck und das Teufelsquadrat helfen Ihnen dabei die Priorisierung der Ziele umzusetzen.

Projektplanungsphase

Im Bereich Projektplanungsphase können Sie nachlesen, wie Sie Schritt für Schritt eine durchgängige Planung Ihres Projektes erarbeiten können.

Zunächst erfolg auf Basis der Zielformulierung die Planung der Arbeitspakete mit Hilfe eines Projektstrukturplanes. Spätestens jetzt ist es an der Zeit eine Risikoanalyse für das Projekt zu erstellen.

Aus den Arbeitspakten lässt sich nun ein Terminplan und der Ressourcenbedarf des Projektes ableiten. Daraus ergeben sich dann ebenfalls die Projektkosten. Die gesamte Planung erfordert eine Freigabe durch den Auftraggeber und das Projekt kann mit einem Kick-off-Meeting starten.

Projektumsetzungsphase

Für die Projektumsetzungsphase ist es wichtig das Grundprinzip der Projektsteuerung zu verstehen. Neben der Projektsteuerung findet nun auch das Projektreporting statt – in der Regel mit Hilfe eines Projektstatusberichtes. Hier spielt auch der Lenkungsausschuss eine wesentliche Rolle.

Ganz besonders wichtig ist es, die Projektkommunikation im Projekt gut zu organisieren, so dass alle arbeitsfähig bleiben.

Projektabschlussphase

Projekte sollten nicht nur strukturiert gestartet, sondern ebenso strukturiert auch wieder beendet werden. Das stellt die Projektabschlussphase sicher. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit Hilfe von Lessons Learned-Workshops Erfahrungen aus Ihren Projekten sichern können und wie eine Projektabschlussdokumentation aussehen kann. Zusätzlich erkläre ich Ihnen was Sie tun sollten um das Projekt auch formal abzuschließen.