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Ich mache immer mal wieder den Fehler, dass ich gerade am Anfang von Projekten nicht genau kläre was meine Erwartungen an das Projektteam sind, vor allem in Bezug auf Projektteamsitzungen.
Das führt dann dazu, dass meine Teammitglieder oft garnicht oder eben nur sehr schlecht zu den Projektteamsitzungen kommen.
Der Grund ist, dass ich meistens die 6 Regeln der wirkungsvollen Kommunikation nicht beachte.
Die 6 Regeln für wirkungsvolle Kommunikation:
Wenn Du möchtest, dass Dein Projektteam vorbereitet zu den Projektteamsitzungen kommt, dann kannst Du folgendermaßen vorgehen:
Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.
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Der Grund warum wir sehr oft Dinge nicht umgesetzt bekommen liegt sehr oft in der Kommunikation. Eine gute Erklärung hierfür sind die 6 Regeln für wirkungsvolle Kommunikation von Konrad Lorenz. Anhand dieser 6 Regeln lässt sich auch sehr gut ableiten, was zu tun ist um Dinge im Projekt umzusetzen.
Die 6 Regeln für wirkungsvolle Kommunikation:
Die einzelnen Regeln bauen wie einzelne Stufen einer Treppe aufeinander auf. Du musst Dich um jede einzelne Stufe kümmern um Ergebnisse zu erzielen.
Für jede Stufe gibt es Gründe warum Kommunikation scheitert. Und für jede Stufe gibt es Dinge, die Du tun kannst, damit Kommunikation funktioniert. Und das ist die Grundlage dafür Projekte erfolgreich umzusetzen.
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Viele Projekte werden nicht vollständig zu Ende gebracht. Der Grund dafür ist, dass das Konzept von “Fertig und nicht fertig” nicht eingehalten wird.
Viel zu oft lassen wir uns von Aussagen wie “Das ist zu 80% erledigt…” in die Irre führen.
Das Konzept von “Fertig und nicht fertig”:
Im Projektmanagement ist ein Arbeitspaket entweder vollständig erledigt (“fertig”) oder nicht vollständig erledigt (“nicht fertig”). Dazwischen gibt es nichts.
Dieses Konzept solltest Du berücksichtigen, wenn Du sicherstellen möchtest, dass Deine Projekte zu einem erfolgreichen Ende kommen.
Um das zu ermöglichen brauchst du gute Arbeitspaketbeschreibungen, die sowohl die erforderlichen Arbeitsschritte, als auch die zu liefernden Arbeitsergebnisse darstellen.
Nur so kannst Du vollständig überprüfen, ob ein Arbeitspaket erledigt ist oder nicht.
Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.
Dipl.-Ing. Jörg Walter
WALTER | Projekt und Innovation GmbH
Blücherstr. 32
75177 Pforzheim
T: +49 7231 7763897
F: +49 7231 7763898
E: joerg.walter@projekt-und-innovation.de
W: www.projekt-und-innovation.de
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