Teams und vor allem Projektteams verhalten sich nicht immer gleich. Sie durchlaufen unterschiedliche Phasen im Laufe ihrer Zusammenarbeit. Jede der Phasen hat dabei ihre Besonderheit.
Die Phasen, die ein Projektteam durchläuft lassen sich am besten anhand der 5 Teamphasen nach Tuckman erläutern.
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Teams und vor allem Projektteams verhalten sich nicht immer gleich. Sie durchlaufen unterschiedliche Phasen im Laufe ihrer Zusammenarbeit. Jede der Phasen hat dabei ihre Besonderheit.
Die Phasen, die ein Projektteam durchläuft lassen sich am besten anhand der 5 Teamphasen nach Tuckman erläutern.
Teamphasen:
Als Projektleiter ist es wichtig zu verstehen, dass es diese Teamphasen gibt, welche ihre Besonderheiten sind, wie sie sich auf die Projektarbeit auswirken und was Du als Projektleiter tun kannst.
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Projekte werden durchgeführt um einen Nutzen zu heben. Im Unternehmen sollen Projekte in der Regel zur Wirtschaftlichkeit und zum Gewinn des Unternehmens beitragen. Um Aussagen zur Wirtschaftlichkeit eines Projektes treffen zu können brauchst Du eine Projektergebnisrechnung.
Die Projektergebnisrechnung kannst Du du in den folgenden Phasen verwenden:
Für eine Projektergebnisrechnung brauchst Du die folgenden Eingangsgrößen:
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Anhand einer Projektergebnisrechnung kannst Du die Wirtschaftlichkeit Deines Projektes bewerten und damit bessere Entscheidungen treffen.
Dabei wird ein Projekt bewertet, als wäre es ein Unternehmen, das für sich selbst wirtschaftlich erfolgreich sein muss.
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Gerade in Projekten kommt es darauf dass wir in der Lage sind gut zusammen zu arbeiten und gut zu kommunizieren. Aber was kannst Du tun um das zu unterstützen und zu verbessern? Dabei kann Dir das Johari-Fenster helfen. Das Johari-Fenster ist ein Modell aus der Verhaltensforschung, das bewusste und unbewusste Verhaltens- und Persönlichkeitsmerkmale zwischen einem selbst und einem Gegenüber abbildet. Du solltest also das Johari-Fenster kennen um mit diesem Wissen die Zusammenarbeit in Deinem Projektteam zu verbessern.
In dieser Episode erfährst Du:
Link zu den Shownotes:
https://www.projektmanagement-maschinenbau.de/pmmb066
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Ein Großteil der Kommunikation erfolgt unbewusst. Das Eisbergmodell spricht von 10-20% der Kommunikation, die unbewusst erfolgt. Das bedeutet auch, dass 80-90% der Kommunikation unbewusst und unsichtbar ist. Das birgt natürlich eine große Quelle für Missverständnisse und Konflikte, die wir im Projekt und Projektmanagement ja nicht unbedingt haben möchte. Dabei gibt es schon einige Dinge, die wir tun können um damit umzugehen.
In dieser Episode erfährst Du:
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Kommunikation im Projekt ist entscheidend für den Projekterfolg! Warum?
Im Projekt haben wir es immer mit Menschen zu tun. Wir brauchen in der Regel Menschen aus den unterschiedlichsten Bereichen um im Projekt erfolgreich zu sein. Aus diesem Grund ist Kommunikation einer der wichtigsten Faktoren für den Projekterfolg und als Projektleiter solltest Du wissen wie Kommunikation funktioniert.
Grundsätzlich gilt das Sender-Empfänger-Modell. Kommunikation besteht immer aus einem Sender und einem Empfänger, einer Information, die übertragen wird und aus einem Medium, mit Hilfe dessen die Information übertragen wird. Dieses Medium, sozusagen der Übertragungsweg, kann nun gestört sein, so dass eine andere Information ankommt, als der Sender beabsichtigt hat.
Hierbei gilt: “Die Botschaft entsteht beim Empfänger”.
Eines der wichtigsten Modell in der Kommunikation ist das 4-Seiten-Modell von Schutz von Thun. Es besagt, dass jede Information sowohl vom Sender als auch vom Empfänger von 4 Seiten betrachtet werden kann:
Um die Kommunikation im Projekt zu verbessern solltest du die Leitsätze von Konrad Lorenz berücksichtigen:
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“Wir haben verlernt um den Termin zu kämpfen”. Dieser Satz ist vor einer Weile in einem Gespräch mit einem Kunden gefallen und ich muss gestehen, dass ich sehr ähnliches wahrnehme. Wir haben in unseren Projekten immer mehr die Situation, dass wir uns damit abfinden, dass vereinbarte Termine für Arbeitspakete, Aufgaben, Lieferungen, etc. nicht eingehalten werden. Wir halten das für normal und kämpfen nicht mehr um die Einhaltung. Ich halte das für sehr gefährlich und denke, dass wir einiges tun können um den “Kampf um den Termin” wieder aufzunehmen. Meine Ideen dazu erläutere ich Dir in dieser Episode.
In dieser Episode erfährst Du:
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Auch kleine Projekte haben eine Menge Besonderheiten und viele Unternehmen denken, dass sich der Aufwand für Projektmanagement für kleine Projekte nicht lohnt. Und tatsächlich sollte das Projektmanagement auf die Größe eines Projekt angepasst sein. Wie sieht also gutes Projektmanagement für kleine Projekte aus? Damit beschäftige ich mich in dieser Episode.
In dieser Episode erfährst Du:
PMP002: Projekt oder kein Projekt?
PMMB001: Projektstruktur – Die Mutter aller Instrumente
PMMB002: In 5 Schritten zum Terminplan
PMMB036: Warum Du eine Zielsetzung brauchst und wie das genau geht
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W: www.projekt-und-innovation.de
Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.
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