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Als Ingenieure wissen wir leider viel zu oft sehr wenig über die grundsätzlichen Zusammenhänge von Rechnungswesen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung. Dabei ist es sowohl als Führungskraft, als auch als Projektleiter sehr hilfreich die wichtigsten Begriffe zu kennen und einordnen zu können. Das hilft uns dabei bessere Entscheidungen zu treffen und unsere Projekte und Unternehmen erfolgreicher zu machen.
Was sind eigentlich Kosten und warum machen uns bestimmte Kosten erst mal nicht ärmer? Welches sind die wichtigsten Begriffe im Rechnungswesen und wie hängen sie alle zusammen? Wie kann ich die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens messen und lässt sich das einfach so auf Projekte übertragen?
All diese Fragen kläre ich in meinem Gespräch mit Hans Peter Rühl.
Hans Peter Rühl ist Betriebswirtschaft und ist heute als Trainer und Berater vor allem im Bereich Rechnungswesen tätig. Er hat einen sehr speziellen Blick auf dieses Thema, so dass seinen Kunden hier immer wieder die Augen geöffnet werden.
Hans Peter bietet speziell für die Hörer des Podcasts ein Webinar Rechnungswesen für Ingenieure an, in dem Du die Grundlagen von Buchhaltung, Bilanz und Erfolgsrechnung erlernen kannst.
Hier geht es zur Anmeldung: Rechnungswesen für Ingenieure
Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.
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Im Projektmanagement lassen sich die folgenden 3 Ebenen unterscheiden:
Soll das Projektmanagement in einem Unternehmen verbessert werden, so müssen alle drei Ebenen berücksichtigt und im Blick behalten werden.
Themen im strategischen Projektmanagement:
Projektauswahl, Multiprojektmanagement, Roadmaps, Anbindung an die Unternehmensstrategie, etc.
Themen im organisatorischen Projektmanagement:
Projektabwicklungsprozesse, Projektorganisation, Rollen und Gremien, Planungs- und Steuerungsprinzipien, etc.
Themen im operativen Projektmanagement:
Phasen im Projektmanagement, Projektstrukturplanung, Terminplanung, Führung des Projektteams, Kommunikation, etc.
Soll das Projektmanagement in einem Unternehmen langfristig verbessert werden, so reicht es nicht aus nur eine oder zwei der Ebenen im Projektmanagement zu bearbeiten.
Es muss darauf geachtet werden, dass alle Ebenen in gleichem Maße entwickelt werden und dass die Vorgehensweisen zusammen passen.
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Viele Projekte scheitern aus den selben Gründen.
Was ich genau mit Scheitern eines Projektes meine und welche Gründe es dafür gibt erfährst Du in dieser Episode.
Wenn ein Projekt scheitert, dann kann das viele unterschiedlicher Formen annehmen. Die wohl härteste Form ist der Projektabbruch. Aber auch eine starke Verzögerung des Projektes, ein starkes überschreiten des Projektbudgets oder das Nichterreichen von Funktionen eines Produktes zählen für mich als Scheitern.
Die 5 Haupt-Gründe warum Projekte scheitern sind:
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Die Antennentechnik Bad Blankenburg ist ein mittelständisches Unternehmen, das Antennen für die Automobilbranche und für industrielle Anwendungen entwickelt und produziert.
Da das Unternehmen nachhaltig wachsen möchte, sollte das Projektmanagement verbessert werden, so dass es den zukünftigen Ansprüchen und Erwartungen gerecht wird.
Für die Verbesserung des Projektmanagements wurde die folgende Vorgehensweise gewählt:
Bei der Verbesserung des Projektmanagements wurde die starke Linienorganisation als Projektorganisationsform beibehalten. Ein wesentlicher Fokus lag auf der Zusammenarbeit der einzelnen Bereiche und der Rolle des Projektleiters.
Zusätzlich wurde die gesamte Vorgehensweise mit den bestehenden It-Instrumenten digital abgebildet, so dass auch eine große Anzahl an Projekten zu bewältigen ist.
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Die Antennentechnik Bad Blankenburg ist ein mittelständisches Unternehmen, das Antennen für die Automobilbranche und für industrielle Anwendungen entwickelt und produziert.
Da das Unternehmen nachhaltig wachsen möchte, sollte das Projektmanagement verbessert werden, so dass es den zukünftigen Ansprüchen und Erwartungen gerecht wird.
Für die Verbesserung des Projektmanagements wurde die folgende Vorgehensweise gewählt:
Bei der Verbesserung des Projektmanagements wurde die starke Linienorganisation als Projektorganisationsform beibehalten. Ein wesentlicher Fokus lag auf der Zusammenarbeit der einzelnen Bereiche und der Rolle des Projektleiters.
Zusätzlich wurde die gesamte Vorgehensweise mit den bestehenden It-Instrumenten digital abgebildet, so dass auch eine große Anzahl an Projekten zu bewältigen ist.
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Die aktuelle Krise hat zum Teil große Auswirkungen auf Unternehmen und die Art und Weise wie mit Projekten umgegangen wird.
Es lassen sich 3 grundsätzliche Wege identifizieren, wie aktuell mit den Projekten umgegangen wird. Die Gründe für diese Entscheidungen sind sehr unterschiedlich und hängen von der Branche und auch von der Größe des Unternehmens ab.
Jede Entscheidung hat Konsequenzen. Mal sind das positive und mal negative Konsequenzen. Meistens ist es eine Mischung daraus.
Jeder der 3 Wege hat unterschiedliche Konsequenzen, die Du kennen solltest.
Projekte brauchen gerade in der aktuellen Situation besondere Aufmerksamkeit, da Entscheidungen unter Umständen weitreichende ungewollte Konsequenzen haben können.
Genau das ist unsere Aufgabe als Projektmanager und Entwicklungsleiter.
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In Zeiten der Corona-Krise haben sich viele Unternehmen dafür entschieden Ihre Mitarbeiter ins Home Office zu schicken. Und plötzlich hat der Projektleiter ein virtuelles Projektteam zu führen.
Das hat natürlich einige Besonderheiten, die es zu beachten gilt.
Virtuelle Teams haben Teammitglieder, die an unterschiedlichen Orten sitzen. Virtuelle Teams gibt es schon lange. Vor allem für große Unternehmen ist das Alltag.
Und dennoch gibt es Faktoren, die die Komplexität der Zusammenarbeit beeinflussen:
Als Projektleiter, der ein virtuelles Team zu führen hat, bekommen 3 Punkte eine besondere Bedeutung:
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Ich mache immer mal wieder den Fehler, dass ich gerade am Anfang von Projekten nicht genau kläre was meine Erwartungen an das Projektteam sind, vor allem in Bezug auf Projektteamsitzungen.
Das führt dann dazu, dass meine Teammitglieder oft garnicht oder eben nur sehr schlecht zu den Projektteamsitzungen kommen.
Der Grund ist, dass ich meistens die 6 Regeln der wirkungsvollen Kommunikation nicht beachte.
Die 6 Regeln für wirkungsvolle Kommunikation:
Wenn Du möchtest, dass Dein Projektteam vorbereitet zu den Projektteamsitzungen kommt, dann kannst Du folgendermaßen vorgehen:
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Projektmanagement ist nicht gleich Projektmanagement. Unterschiedliche Projekte sollten auch unterschiedliche angegangen werden.
Lennard Hermann erklärt mir in dieser Episode welche Projektarten es im universitären Bereich gibt, wie sie sich unterscheiden und welche besonderen Herausforderungen damit einher gehen.
Industrieprojekte haben einen direkten Auftraggeber, der Projektziele vorgibt und den verlauf des Projektes verfolgt, sehr ähnlich, wie wir es aus Produktentwicklungsprojekten kennen.
In Forschungsprojekten gibt es keinen direkten Auftraggeber. Die Herausforderung ist es, sich auch über lange Zeit hinweg zu fokussieren und das Projekt voran zu treiben. Dabei ist es wichtig sich eigene Ziele zu stecken (z.B. Veröffentlichungen) und diese auch zu verfolgen.
Agile Ansätze eignen sich her gut in der frühen Phase von Innovation – immer dann, wenn das Projektziel nur sehr unvollständig beschrieben werden kann. Und so finden diese Ansätze auch Anwendung in Forschungsprojekte – mit sehr guten Ergebnissen.
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Projektmanagement ist nicht gleich Projektmanagement. Unterschiedliche Projekte sollten auch unterschiedliche angegangen werden.
Lennard Hermann erklärt mir in dieser Episode welche Projektarten es im universitären Bereich gibt, wie sie sich unterscheiden und welche besonderen Herausforderungen damit einher gehen.
Industrieprojekte haben einen direkten Auftraggeber, der Projektziele vorgibt und den verlauf des Projektes verfolgt, sehr ähnlich, wie wir es aus Produktentwicklungsprojekten kennen.
In Forschungsprojekten gibt es keinen direkten Auftraggeber. Die Herausforderung ist es, sich auch über lange Zeit hinweg zu fokussieren und das Projekt voran zu treiben. Dabei ist es wichtig sich eigene Ziele zu stecken (z.B. Veröffentlichungen) und diese auch zu verfolgen.
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Dipl.-Ing. Jörg Walter
WALTER | Projekt und Innovation GmbH
Blücherstr. 32
75177 Pforzheim
T: +49 7231 7763897
F: +49 7231 7763898
E: joerg.walter@projekt-und-innovation.de
W: www.projekt-und-innovation.de
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