Trage einfach Deinen Namen und Deine E-Mail-Adresse ein und ich sende Dir regelmäßig neue Ideen, Erfahrungsberichte und Impulse rund ums Projektmanagement im Maschinenbau zu.
Die Antennentechnik Bad Blankenburg ist ein mittelständisches Unternehmen, das Antennen für die Automobilbranche und für industrielle Anwendungen entwickelt und produziert.
Da das Unternehmen nachhaltig wachsen möchte, sollte das Projektmanagement verbessert werden, so dass es den zukünftigen Ansprüchen und Erwartungen gerecht wird.
Für die Verbesserung des Projektmanagements wurde die folgende Vorgehensweise gewählt:
Bei der Verbesserung des Projektmanagements wurde die starke Linienorganisation als Projektorganisationsform beibehalten. Ein wesentlicher Fokus lag auf der Zusammenarbeit der einzelnen Bereiche und der Rolle des Projektleiters.
Zusätzlich wurde die gesamte Vorgehensweise mit den bestehenden It-Instrumenten digital abgebildet, so dass auch eine große Anzahl an Projekten zu bewältigen ist.
Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.
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Da das Unternehmen nachhaltig wachsen möchte, sollte das Projektmanagement verbessert werden, so dass es den zukünftigen Ansprüchen und Erwartungen gerecht wird.
Für die Verbesserung des Projektmanagements wurde die folgende Vorgehensweise gewählt:
Bei der Verbesserung des Projektmanagements wurde die starke Linienorganisation als Projektorganisationsform beibehalten. Ein wesentlicher Fokus lag auf der Zusammenarbeit der einzelnen Bereiche und der Rolle des Projektleiters.
Zusätzlich wurde die gesamte Vorgehensweise mit den bestehenden It-Instrumenten digital abgebildet, so dass auch eine große Anzahl an Projekten zu bewältigen ist.
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Systematischer Projekterfolg bedeutet, dass ein Unternehmen in der Lage ist reproduzierbar Projekte umzusetzen und Projektziele zu erreichen.
Hierfür sind 4 Aspekte/ Rahmenbedingungen wichtig.
Die 4 Aspekte sind:
Unternehmen die Ihr Projektmanagement verbessern wollen, sollten beginnen diese Rahmenbedingungen Schritt für Schritt zu verbessern, so dass systematischer Projekterfolg entstehen kann.
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FMEAs (Failure Mode Effect Analysis) dienen dazu in Projekten technische Risiken zu identifizieren und Maßnahmen dafür zu entwickeln.
Eine FMEA kann auf unterschiedlichen Ebenen und mit einer unterschiedlichen Zielrichtung erstellt werden (System-FMEA, Konstruktions-FMEA, Design-FMEA, Prozess-FMEA, etc.)
Eine FMEA kann schon sehr früh im Entwicklungsprozess erstellt werden. Risiken, die zu diesem frühen Zeitpunkt identifiziert werden können mit sehr geringen Kosten bearbeitet und in der Regel auch ausgeschalten werden.
Eine FMEA zu erstellen ist Teamarbeit, da unterschiedliche Sichten wichtig und erforderlich sind. Mit einem Moderator kann der Prozess der Erstellung deutlich verbessert und beschleunigt werden.
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Eine FMEA kann schon sehr früh im Entwicklungsprozess erstellt werden. Risiken, die zu diesem frühen Zeitpunkt identifiziert werden können mit sehr geringen Kosten bearbeitet und in der Regel auch ausgeschalten werden.
Eine FMEA zu erstellen ist Teamarbeit, da unterschiedliche Sichten wichtig und erforderlich sind. Mit einem Moderator kann der Prozess der Erstellung deutlich verbessert und beschleunigt werden.
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Die Sicherheit für Mensch und Umwelt ist ein grundlegender Faktor, der bei der Entwicklung von Maschinen berücksichtigt werden muss. Aus diesem Grund ist für Maschinen und Anlagen eine Risikobeurteilung im Sinne der Maschinensicherheit erforderlich.
Abhängig von der Art der Maschine bzw. der Komponente sind unterschiedliche Vorgehensweisen vorgeschrieben und unterschiedliche Partner tragen Verantwortung.
In Projekten im Maschinenbau ist es besonders wichtig die Notwendigkeit und Relevanz dieses Themas zu verstehen und sich schonfrühzeitig in der Produktentwicklung damit zu beschäftigen.
Erste Risikobeurteilungen können schon in der frühen Phase der Produktentwicklung erfolgen. Dies reduziert das Risiko im weitere Projektverlauf und senkt Kosten und Aufwände.
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Abhängig von der Art der Maschine bzw. der Komponente sind unterschiedliche Vorgehensweisen vorgeschrieben und unterschiedliche Partner tragen Verantwortung.
In Projekten im Maschinenbau ist es besonders wichtig die Notwendigkeit und Relevanz dieses Themas zu verstehen und sich schonfrühzeitig in der Produktentwicklung damit zu beschäftigen.
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EMV ist ein Thema, das in vielen Projekten vernachlässigt wird. Sehr oft wird es als schwarze Magie, Voodoo oder Zauberei angesehen.
Dabei kann EMV in Projekten entwickelt werden. Im Gespräch erklärt Martina Kreutz, wie das geht und worauf zu achten ist.
EMV steht für Elektromagnetische Verträglichkeit und befasst sich damit, wie elektrische Geräte elektromagnetische Störungen aussenden bzw. wie empfindlich sie gegen ausgesendete Störungen sind. Hier wird zwischen feldgebundenen und leitungsgebundenen Störungen unterschieden.
Die EMV sollte schon in der Konzeptphase berücksichtigt werden.
Um das zu tun sind schon früh die einzelnen Fachbereiche wie z.B. Konstruktion, Elektronikentwicklung und Softwarenetwicklung einzubinden. Wird dies nicht getan, so müssen sehr oft am Ende des Entwicklungsprojektes aufwändige Maßnahmen für die Korrektur eingeleitet werden.
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Der Grund warum wir sehr oft Dinge nicht umgesetzt bekommen liegt sehr oft in der Kommunikation. Eine gute Erklärung hierfür sind die 6 Regeln für wirkungsvolle Kommunikation von Konrad Lorenz. Anhand dieser 6 Regeln lässt sich auch sehr gut ableiten, was zu tun ist um Dinge im Projekt umzusetzen.
Die 6 Regeln für wirkungsvolle Kommunikation:
Die einzelnen Regeln bauen wie einzelne Stufen einer Treppe aufeinander auf. Du musst Dich um jede einzelne Stufe kümmern um Ergebnisse zu erzielen.
Für jede Stufe gibt es Gründe warum Kommunikation scheitert. Und für jede Stufe gibt es Dinge, die Du tun kannst, damit Kommunikation funktioniert. Und das ist die Grundlage dafür Projekte erfolgreich umzusetzen.
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Viele Projekte werden nicht vollständig zu Ende gebracht. Der Grund dafür ist, dass das Konzept von „Fertig und nicht fertig“ nicht eingehalten wird.
Viel zu oft lassen wir uns von Aussagen wie „Das ist zu 80% erledigt…“ in die Irre führen.
Das Konzept von „Fertig und nicht fertig“:
Im Projektmanagement ist ein Arbeitspaket entweder vollständig erledigt („fertig“) oder nicht vollständig erledigt („nicht fertig“). Dazwischen gibt es nichts.
Dieses Konzept solltest Du berücksichtigen, wenn Du sicherstellen möchtest, dass Deine Projekte zu einem erfolgreichen Ende kommen.
Um das zu ermöglichen brauchst du gute Arbeitspaketbeschreibungen, die sowohl die erforderlichen Arbeitsschritte, als auch die zu liefernden Arbeitsergebnisse darstellen.
Nur so kannst Du vollständig überprüfen, ob ein Arbeitspaket erledigt ist oder nicht.
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Dipl.-Ing. Jörg Walter
WALTER | Projekt und Innovation GmbH
Blücherstr. 32
75177 Pforzheim
T: +49 7231 7763897
F: +49 7231 7763898
E: joerg.walter@projekt-und-innovation.de
W: www.projekt-und-innovation.de
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