Ich sage es dir heute auf den Kopf zu: Du machst zu viele Projekte! Du machst zu viele Projekte gleichzeitig! Dein Unternehmen macht zu viele Projekte gleichzeitig! Und das ist wirklich schlecht!
Wie komme ich darauf? Nun, das ist einfach meine Beobachtung, meine Erfahrung der vergangenen Jahre. Die Unternehmen, die ich kennen lernen durfte machten in großer Anzahl zu viele Projekte gleichzeitig.
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Viele Unternehmen haben zu viele Projekte an denen sie gleichzeitig arbeiten. Das erkennt man vor allem an zwei Merkmalen:
Ich sehe die folgenden Gründe für zu viele Projekte im Unternehmen:
Das führt dann dazu, dass der Nutzen von Projekten (mehr Umsatz, höhere Deckungsbeiträge, bessere Prozesse, etc.) sich später einstellt, was zu einer Verzögerung der Unternehmensentwicklung führt.
Das ist ein Paradox: neue Projekte sollen eigentlich zu einer schnelleren Entwicklung führen. Genau der Gegenteil stellt sich jedoch ein.
Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.
Teams und vor allem Projektteams verhalten sich nicht immer gleich. Sie durchlaufen unterschiedliche Phasen im Laufe ihrer Zusammenarbeit. Jede der Phasen hat dabei ihre Besonderheit.
Die Phasen, die ein Projektteam durchläuft lassen sich am besten anhand der 5 Teamphasen nach Tuckman erläutern.
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Teams und vor allem Projektteams verhalten sich nicht immer gleich. Sie durchlaufen unterschiedliche Phasen im Laufe ihrer Zusammenarbeit. Jede der Phasen hat dabei ihre Besonderheit.
Die Phasen, die ein Projektteam durchläuft lassen sich am besten anhand der 5 Teamphasen nach Tuckman erläutern.
Teamphasen:
Als Projektleiter ist es wichtig zu verstehen, dass es diese Teamphasen gibt, welche ihre Besonderheiten sind, wie sie sich auf die Projektarbeit auswirken und was Du als Projektleiter tun kannst.
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Ich habe mich mit Maik Pfingsten in der Kaffee-Küche auf einen Plausch getroffen. Mit treibt immer die Frage um, wie man im Projekt effizient von einem Lastenheft zum Pflichtenheft kommt, vor allem dann, wenn der Kunde noch nicht beauftragt hat.
Maik hat hier einen ganz spannenden Ansatz.
Das ist der zweite Teil des Gespräches.
Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.
Ich habe mich mit Maik Pfingsten in der Kaffee-Küche auf einen Plausch getroffen. Mit treibt immer die Frage um, wie man im Projekt effizient von einem Lastenheft zum Pflichtenheft kommt, vor allem dann, wenn der Kunde noch nicht beauftragt hat.
Maik hat hier einen ganz spannenden Ansatz.
Das ist der erste Teil des Gespräches.
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Anhand einer Projektergebnisrechnung kannst Du die Wirtschaftlichkeit Deines Projektes bewerten und damit bessere Entscheidungen treffen.
Dabei wird ein Projekt bewertet, als wäre es ein Unternehmen, das für sich selbst wirtschaftlich erfolgreich sein muss.
Gerade in Projekten kommt es darauf dass wir in der Lage sind gut zusammen zu arbeiten und gut zu kommunizieren. Aber was kannst Du tun um das zu unterstützen und zu verbessern? Dabei kann Dir das Johari-Fenster helfen. Das Johari-Fenster ist ein Modell aus der Verhaltensforschung, das bewusste und unbewusste Verhaltens- und Persönlichkeitsmerkmale zwischen einem selbst und einem Gegenüber abbildet. Du solltest also das Johari-Fenster kennen um mit diesem Wissen die Zusammenarbeit in Deinem Projektteam zu verbessern.
In dieser Episode erfährst Du:
Link zu den Shownotes:
https://www.projektmanagement-maschinenbau.de/pmmb066
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Ein Großteil der Kommunikation erfolgt unbewusst. Das Eisbergmodell spricht von 10-20% der Kommunikation, die unbewusst erfolgt. Das bedeutet auch, dass 80-90% der Kommunikation unbewusst und unsichtbar ist. Das birgt natürlich eine große Quelle für Missverständnisse und Konflikte, die wir im Projekt und Projektmanagement ja nicht unbedingt haben möchte. Dabei gibt es schon einige Dinge, die wir tun können um damit umzugehen.
In dieser Episode erfährst Du:
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Kommunikation im Projekt ist entscheidend für den Projekterfolg! Warum?
Im Projekt haben wir es immer mit Menschen zu tun. Wir brauchen in der Regel Menschen aus den unterschiedlichsten Bereichen um im Projekt erfolgreich zu sein. Aus diesem Grund ist Kommunikation einer der wichtigsten Faktoren für den Projekterfolg und als Projektleiter solltest Du wissen wie Kommunikation funktioniert.
Grundsätzlich gilt das Sender-Empfänger-Modell. Kommunikation besteht immer aus einem Sender und einem Empfänger, einer Information, die übertragen wird und aus einem Medium, mit Hilfe dessen die Information übertragen wird. Dieses Medium, sozusagen der Übertragungsweg, kann nun gestört sein, so dass eine andere Information ankommt, als der Sender beabsichtigt hat.
Hierbei gilt: “Die Botschaft entsteht beim Empfänger”.
Eines der wichtigsten Modell in der Kommunikation ist das 4-Seiten-Modell von Schutz von Thun. Es besagt, dass jede Information sowohl vom Sender als auch vom Empfänger von 4 Seiten betrachtet werden kann:
Um die Kommunikation im Projekt zu verbessern solltest du die Leitsätze von Konrad Lorenz berücksichtigen:
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Dipl.-Ing. Jörg Walter
Blücherstr. 32
75177 Pforzheim
T: +49 7231 7763897
F: +49 7231 7763898
E: joerg.walter@projekt-und-innovation.de
W: www.projekt-und-innovation.de
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